Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени
  2. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *
  3. Оплата при простое
  4. Как оплачивать и табелировать работу во время простоя по вине работодателя?
  5. 14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя
  6. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  7. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени
  8. Отражение в табеле времени простоя
  9. Как отобразить простой в табеле учета рабочего времени?
  10. Голосование:
  11. Выходные во время простоя отражают в табеле с кодом «в»
  12. В табеле при простое ставится
  13. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
  14. Для чего нужен табель учёта рабочего времени
  15. Кто ведет табель в организации
  16. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
  17. Заполнение табеля рабочего времени
  18. Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
  19. Шаг 2 — код по ОКПО
  20. Шаг 3 — номер документа и дата составления
  21. Шаг 4 — отчётный период
  22. Шаг 5 — информация о работнике
  23. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
  24. Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
  25. Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
  26. Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
  27. Шаг 10 — подписи ответственных лиц
  28. Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
  29. Остальные обозначения и коды в табеле
  30. Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
  31. Простой табель учета рабочего времени на 2019 год – образец, бланк, скачать, excel, на одном листе
  32. Основные моменты
  33. Что это такое
  34. Кем составляется
  35. Особенности ведения
  36. Существующие формы
  37. Процедура заполнения
  38. Фиксация рабочего времени
  39. Праздничные и выходные дни
  40. Срок хранения
  41. Важные нюансы
  42. Законодательная база
  43. Справочник Бухгалтера
  44. Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13
  45. Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени – Правовая помощь юриста
  46. Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

. Какими докуметаминужно оформить данную ситуацию.

И как отразить в табеле? Какими документами по организации нужно фофрмить ненормированный рабочий день.

и как отрахитьв Первое, что требует от работодателя российское трудовое законодательство при вынужденном прекращении работы работника ( не по его вине), это предоставление обязательных гарантий и компенсаций, выраженных соответствующими выплатами, производящимися за счет средств работодателя.

Статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации закреплен порядок оплаты времени простоя, при этом: — время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

— время простоя по вине работника не

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *

Оправдательный документ, на основании которого в табель заносится запись Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время График работ, приказ руководителя организации Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Приказ руководителя организации Продолжительность сверхурочной работы Приказ руководителя организации Продолжительность работы вахтовым методом Повышение квалификации с отрывом от работы Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Дополнительный

Оплата при простое

. Что должен знать бухгалтер? Если организация переживает не лучшие времена, то вместо сокращения персонала или отпуска за свой счет, можно оформить простой.

Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно.

Как оплачивать и табелировать работу во время простоя по вине работодателя?

На предприятии вводится простой по вине работодателя (ввиду временной невозможности по техническим причинам осуществлять профильную деятельность предприятия). Работники не освобождены от обязанности находиться на рабочих местах. Табель учета рабочего времени формируется по соответствующему коду.

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

Не секрет, что нормы ТК РФ о простое немногочисленны. Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

В силу ст. 22, 56 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором.

При неисполнении указанной обязанности законодатель возлагает на работодателя ответственность в виде оплаты времени простоя.

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени 2) оформить решение нанимателя о простое; 3) определить необходимость нахождения работника на рабочем месте; – устанавливает причины, виновных и факторы, повлекшие простой; – выясняет обстоятельства, предшествующие простою, устанавливает причины его возникновения; – выясняет характер нарушения технологических процессов, условий эксплуатации оборудования; – проверяет квалификацию обслуживающего персонала; – предлагает меры по устранению причин простоя, предупреждению возникновения его в будущем; – определяет прямые потери и упущенные выгоды от простоя и др.

– временный перевод на работу к другому нанимателю.

– целесообразно также оговорить условия оплаты труда работника (оплату по общему правилу производят по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка)

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

самые важные статьи вам на В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Повышение квалификации с отрывом от работы Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Время простоя по вине работодателя Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника Время простоя по вине работника Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени

— образец Сокращения, используемые в табеле учета рабочего времени Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?

Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации: оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время; оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).

Отражение в табеле времени простоя

Как отразить в табеле время простоя? На предприятии отключили электроэнергию до окончания рабочего дня.

Источник: http://pravo-38.ru/vynuzhdennyj-prostoj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-76633/

/ Хозяйственное право / В табеле при простое ставится

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, в минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В рассматриваемом примере, если электроэнергию отключили по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, без своевременного оповещения работодателя энергетиками), то это будет буквенный код НП (цифровой — 32).

Время простоя в табеле учета рабочего времени можно отразить, указывая коды и время через дробь, например Я/НП, 6/2.

Важно

В коммерческих организациях Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:*

  • в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
  • по вине организации «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника «ВП» или «33»;
  • во второй строке количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как отобразить простой в табеле учета рабочего времени?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Сургут #1[78754] 27 ноября 2009, 22:11 Оценок нет Уважаемые коллеги! Помогите разрешить ситуацию.

Водитель не вышел на линию в связи с поломкой автобуса. На требование оформить уведомление о ремонте в письменной форме ответил отказом. Написала докладную с требованием не оплачивать эти дни, сославшись на ст. 157 ТК.

Но директор не хочет идти на конфликт с водителем, предлагает оплатить по фактически отработанному времени.

Мне в табеле как проставить — 0 часов? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Правда, что касается единого социального налога и пенсионных взносов, то начислять их нужно на ту сумму, которую производственное предприятие учитывает в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Учет оплаты в целях налогообложения прибыли Ранее Минфин России высказывал мысль, что расходы по оплате простоя из-за отсутствия заказов, несвоевременного обеспечения производства сырьем, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия признаются экономически неоправданными, поэтому убыток, возникший по этой причине, не может быть принят для целей налогообложения.

Однако Президиум ВАС РФ в постановлении от 19 апреля 2005 г.

Выходные во время простоя отражают в табеле с кодом «в»

НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

Ключевые слова:

  • табельный учет
  • табель учета рабочего времени

Рубрика:

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

В табеле при простое ставится

Предположим, что работник отработал расчетный период полностью. Определим, как будет оплачено работнику время простоя.

Сначала рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила: 40 000 руб. × 12 мес. = 480 000 руб. С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна: 480 000 руб.

+ 40 000 руб. + 12 000 руб. + 15 980,60 руб. = 547 980,60 руб. Среднедневной заработок составляет: 547 980,60 руб. : 249 дн. = 2200,73 руб. Теперь определим сумму вознаграждения, которую получит работник за время приостановки работы компании.
Поскольку простой производства приходится на два рабочих дня (9 и 10 января), размер вознаграждения будет равен: 2200,73 руб. × 2 дн.

  • Темы:
  • Табель учета рабочего времени
  • Простой

Источник: http://strahovanie58.ru/v-tabele-pri-prostoe-stavitsya/

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Простой табель учета рабочего времени на 2019 год – образец, бланк, скачать, excel, на одном листе

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Выход на работу субъекта трудового права для исполнения функциональных обязанностей закрепляется отметкой, проставляемой в табеле учета рабочего времени. На его основе работнику начисляется вознаграждения за труд, которое выплачивается в определенные промежутки времени. В нем проставляется не только рабочие дни, но и прогулы, дни временной нетрудоспособности работника.

Основные моменты

На работодателя возлагается обязанность по ведению учета отработанного времени. Норма предусмотрена законодателем указаниями статьи 91 Трудового кодекса РФ. Он регламентирует отношения, возникающие вследствие подписания договора об исполнении определенных функциональных обязанностей.

Что это такое

Под формулировкой «табель учета рабочего времени» обозначается один из видов первичных документов, которые ведет работодатель. В нем по часам отражается время, затраченное каждым работником на выполнение своих трудовых обязанностей. Все работодатели без исключения вне зависимости от их организационно-правовой формы и принадлежности на праве собственности обязаны ее вести.

Образец бланка табеля учета рабочего времени можно скачать тут.

Табель учета позволяет:

Показатели Описание
Вести ежедневный учет использования работником времени отведенного для выполнения производственных задач
Выявить нарушения режима труда который установлен на предприятии
Получить информацию о фактически отработанном времени которое работник затратил на выполнение своих обязанностей
Рассчитать размер платы за выполненный работником труд

В документе следует правильно фиксировать все факты отклонения от установленных нормиспользования рабочего времени — его недоработки и переработки. Обстоятельство является одним из требований трудового права.

Кем составляется

Табель УРВ составляется уполномоченным лицом, который назначается приказом по предприятию. Как правило, на крупных предприятиях в штатное расписание вводится должностная единица – табельщик.

В его функциональные обязанности входит осуществление учета отработанного времени, простоев и прогулов.

На предприятиях средней и малой мощности обязанности табельщика исполняет сотрудник кадровой службы.

Особенности ведения

Под формулировкой «рабочее время» обозначается промежуток времени, отведенное для исполнения трудовых обязанностей. Его длительность и режим работы устанавливаются трудовым договором. Все события, касающиеся исполнения его условий фиксируются в табеле учета рабочего времени, образец заполнения, которого выдает кадровая служба предприятия.

Существующие формы

Законодатель ввел бланки табеля с унифицированной формой Т12, Т13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ № 1. Они предназначены к использованию всеми предприятиями с повременной системой оплаты труда вне зависимости от организационно-правовой формы собственности за исключением организаций, финансируемых бюджетом государства.

Законодатель допускает применение табеля учета рабочего времени, разработанного работодателем с учетом специфики его деятельности. Например, применение сдельной оплаты труда.

Как показывает практика, чаще всего используется форма № Т-13, потому что предоставляет возможность для автоматизированной обработки учетных данных. Форма Т-12 отличается от формы Т-13 наличием графы, указывающей размер заработной платы.

Она подсчитывается, исходя из показателя рабочего времени.

Кроме того существует форма ОКУД 0504421, утвержденная приказом Министерства финансов РФ № 52н. в нем изложен порядок ее заполнения и применения.

Образец формы ОКУД 0504421 можно скачать здесь.

Процедура заполнения

При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо руководствоваться указаниями постановления Госкомстата № 1, в котором разъяснены правила ведения первичной учетной документации. Он заполняется специальными кодами, каждый из которых означает то или иное событие. Они представлены в виде букв русского алфавита и цифр, которые вносятся в соответствующие графы.

В табеле указывается:

Показатели Описание
Порядковый номер под которым в список занесен работник
Персональные данные работника его занимаемая должность
Табельный номер присвоенный работнику при поступлении на работу
Информация о выходе на работу фактически отработанное время
Количество отработанных дней продолжительность в часах за каждую половину месяца и в продолжение его
Основание для начисления суммы денежных средств которая выдается работнику за выполненную в продолжение определенного времени работы
Счет бухгалтерского учета на основании чего была начислен заработок
Число дней либо часов сообразно указанному коду классификации
Причины неявки на работу
Даты дней отсутствия на рабочем месте

Табель с формой Т-12 подлежит заполнению в единственном экземпляре. Ежедневные отметки о выходе сотрудника на рабочее место для исполнения трудовых обязанностей делаются графах – 4-6. Если он отсутствовал в продолжение рабочей смены, то проставляется прогул.

Ответственным лицом заполняются графы 1–17, 35–55 в установленные внутренним распорядком предприятия сроки. Если оплата труда производится два раза в месяц, то они заполняются через каждые 2 недели. Норма установлена статьей 136 ТК РФ.

Если на предприятии система оплаты труда автоматизирована, то используется форма Т-13 табеля учёта рабочего времени скачать чистый бланк wordможно на любом сайте. Например, Госкомстата РФ.

Фиксация рабочего времени

Основные трудовые обязанности устанавливаются статьей 21 ТК РФ, которой даны четкие разъяснения по ним. Они должны быть подробно описаны в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. На предприятии должны быть разработаны инструкции по должностным обязанностям.

Работодатели некоторых предприятий закрепляют их в локальных актах, коллективных договорах, приказах.

Сообразно нормативам трудового права использование рабочего времени отмечается с учетом:

  1. Явки работника либо его отсутствия, технологических простоев.
  2. Неявки на работу, опоздания и технологических простоев.

Праздничные и выходные дни

Законодатель учредил праздничные и выходные дни, которые учитываются при составлении производственного календаря. То же касается дней переноса определенных дат, предшествующих праздничным дням.

Что касается выходных дней, то они определяются соответственно графику работы. В табеле указываются под кодами В, 26 – коды выходного дня.

Срок хранения

Табель учета рабочего времени подлежит обязательному сохранению, что предусмотрено Федеральным законом № 43-ФЗ. В нем отмечено, что все виды первичной учетной документации подлежат хранению в продолжение 5 лет, если работа выполняется в нормальных условиях.

Срок отсчитывается со дня истечения года, в котором он был составлен. Если он был оформлен на предприятии с вредными и опасными условия труда, то должен храниться на протяжении 50 лет.

: порядок составления

Важные нюансы

Функциональные или должностные обязанности в соответствии с предписаниями трудового законодательства определяются профилем предприятия, его основной производительной деятельностью.

Понятие «должностные обязанности» обозначает основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном объекте, участке технологической цепи рабочего процесса.

Как правило, его основная задача складывается из конкретных рабочих процессов, операций. Например, осуществление контроля над своевременным исполнением подготовки рабочей документации. Работник обязан занести в базу данных компьютера сведения о зарегистрированных документах, сделать отметку о сроках их предоставления, составить отчет о выполнении.

При этом в обязанности работника входит соблюдение:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • установленных сроков сдачи документации;
  • этических норм трудового общения;
  • конфиденциальности служебной информации.

Работодатель наделен правом применения дисциплинарного взыскания к работнику, если он не исполняет свои трудовые обязанности или исполняет их ненадлежащим образом. Его вид полностью зависит от степени тяжести проступка работника.

По общепринятым правилам к нему применяются мера воздействия за:

Показатели Описание
Первое нарушение устный выговор
Второе нарушение письменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке
За последующие нарушения увольнение с формулировкой «по статье за систематическое неисполнение функциональных обязанностей»

Законодательная база

Регламентация вопроса об учете рабочего времени осуществляется законодательными и подзаконными актами:

Показатели Описание
Федеральный закон «Об архивном деле в РФ». Акт издан 2 марта 2016 года под номером 43-ФЗ
Трудовой кодекс РФ акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года
Приказ Министерства финансов РФ он испущен 30 марта 2015 года за номером 52н
Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером 1

В заключение необходимо отметить, что чистый бланк табеля учета рабочего времени должен быть заполнен в обязательном порядке. Если работодатель не соблюдет норму, то на него налагается штрафная санкция в размере 30 000-50 000 рублей, для должностных лиц и ИП – 1 000-5 000 рублей. Норма предусмотрена указаниями статьи 5.27 КоАП.

Источник: https://juristhere.ru/prostoj-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Справочник Бухгалтера

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

И.В. Вадимова,
главный бухгалтер, консультант Издательского Дома “Советник бухгалтера”

     Продолжаем публиковать цикл статей , посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.

2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями.

В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).    Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)     Табель учета посещаемости детей (ф.

0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы “Вид расчета”, “Номер счета”, “Плата по ставке”, “Дни посещения, подлежащие оплате” не заполняются.

    Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно.

Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13

Источник: https://1atc.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-prostoj/

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени – Правовая помощь юриста

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Определение необходимости нахождения работника на рабочем месте По общему правилу во время простоя работники не могут уходить с рабочих мест.
Однако вопрос об отсутствии работников во время простоя на рабочих местах остается неурегулированным.

Исходя из практики разъяснений по вопросам простоя, обращаем внимание, что большинство экспертов сходятся в том, что во время простоя работник должен присутствовать на рабочем месте (особенно если простой занимает только часть дня).

Иногда нанимателю невыгодно нахождение работника на работе, когда работы нет.

Внимание

Это связано с расходами, которые должен нести наниматель по обеспечению нахождения работника на своем рабочем месте: оплата электроэнергии, отопления и т.д.

Важно

Поэтому полагаем, что инициатива об отсутствии работника во время простоя должна быть подкреплена ЛНПА организации.

Вынужденный простой в табеле учета рабочего времени

Напомним, что средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Другими словами, для оплаты времени простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя.

При этом оплачиваются только рабочие дни. ПримерРабочий ООО «Капитал» не работал 9 и 10 января 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 40 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:– премию по итогам года – 40 000 руб.;– ежемесячные премии в общей сумме 12 000 руб.;– вознаграждение за сверхурочную работу – 15 980,60 руб. На расчетный период приходится 249 рабочих дней.

В данном случае обращаем ваше внимание на то, что законодательством предусмотрена возможность в ЛНПА увеличить размер оплаты за время простоя не по вине работника по сравнению с предусмотренным ст.

71

ТК.Формулировка ЛНПА может иметь следующий вид: «При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата начисляется в размере среднего заработка, рассчитанного исходя из заработной платы работника за 2 месяца, предшествующие дню простоя».

Распространены нарушения при издании приказов о временных переводах на основании ст. 33 и 34

ТК: – не указываются вид, основания и сроки перевода;– перевод работника при простое производится без учета трудовой функции работника;– перевод в другую местность производится при отсутствии согласия работника.

Источник: http://dipna5.ru/vynuzhdennyj-prostoj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Юр-Защита
Добавить комментарий