Регламент принятия на работу сотрудника

Содержание
  1. Регламент принятия на работу сотрудника
  2. Этапы принятия решения
  3. Нужно ли заявление?
  4. Пошаговая инструкция: правила, порядок и алгоритм процедуры оформления при найме сотрудника в организацию
  5. Получение документов от кандидата: что именно нужно?
  6. Направление на медосмотр: является ли этот регламент обязательным
  7. Заявление о приёме на работу: примерная схема написания
  8. Технология ознакомления с локальными нормативными актами и политикой компании
  9. Заключение соглашения: как осуществляется?
  10. Нужен ли договор о материальной ответственности?
  11. Последовательность действий работодателя
  12. Приказ при назначении в должность нового человека
  13. Положение о порядке приёма персонала
  14. 1.Общие положения
  15. 2.Профессиональный отбор на вакантную должность или рабочую профессию
  16. 3.Порядок оформления трудовых отношений
  17. Регламент принятия на работу сотрудника – Правовая помощь юриста
  18. Порядок оформления приема на работу
  19. Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция
  20. Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу
  21. Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция
  22. Положение о приеме и увольнении работников (образец)
  23. Регламент приема на работу сотрудника
  24. Регламент приема на работу сотрудника
  25. Какие нужны документы для приема на работу
  26. Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
  27. Шаг 2. Мед. справка
  28. Шаг 3. Заявление на работу
  29. Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
  30. Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
  31. Шаг 6. Приказ о приеме на работу
  32. Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
  33. Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
  34. Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
  35. Шаг 10. Личная карточка
  36. Шаг 11. Учет рабочего времени
  37. Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  38. Медицинские полисы
  39. Что говорит закон?
  40. Положение о приеме на работу
  41. Для чего требуется
  42. Структура
  43. Оформление
  44. Положение об испытательном сроке
  45. При устройстве в образовательное учреждение
  46. Конкурсная основа
  47. Для иностранцев
  48. Инвалиды

Регламент принятия на работу сотрудника

Регламент принятия на работу сотрудника

Приёмом на работу называется определённый алгоритм последовательных действий, направленных на привлечение кандидатов, которые обладают качествами и навыками для достижения целей компании.

Процедура приёма включает в себя сопоставление определённых требований квалификации кандидатов, которые предъявляются нанимателем.

Поскольку наниматель предлагает вакантное место с определённым денежным вознаграждением, то и претенденты должны соответствовать предъявленным требованиям. Если требования обеих сторон (кандидата и работодателя) совпадают, то проводится их сопоставление.

Этапы принятия решения

В каждой компании решения о приёме на работу сотрудников могут принимать разные уполномоченные работники. Всё зависит от системы внутренней политики, которая принята в компании.

Например, в крупных компаниях, имеющих большой штат, решение могут принимать одновременно несколько человек:

  1. на первом этапе специалист кадровой службы;
  2. на втором – руководитель отдела;
  3. на третьем – непосредственный руководитель.

Зачастую на первом собеседовании собирается комиссия, которая состоит сразу из нескольких руководителей отделов и подразделений, а также их руководителя.

В более маленьких организациях такие решения уполномочены принимать работники отдела кадров, либо сам руководитель.

Нужно ли заявление?

Важно! Согласно ТК РФ приём на работу нового работника может производиться без написания им заявления.

Главным и важным документом, который является основанием для приёма, по всем правилам, является трудовое соглашение.

Однако если есть возможность, то лучше не отказываться от написания заявления. При помощи его специалистам кадровой службы гораздо проще инициировать процесс принятия работника.

Завизированное и подписанное всеми руководителями заявление является основным механизмом для налаживания всех рабочих моментов и вопросов во время процесса приёма сотрудников.

Пошаговая инструкция: правила, порядок и алгоритм процедуры оформления при найме сотрудника в организацию

Как правильно оформит сотрудника? Все компании вне зависимости от правовой формы обязаны проводить аттестацию рабочих мест при приёме нового сотрудника.

Под аттестацией подразумевается проверка условий труда на том или ином рабочем месте. Цель – выявление опасных и вредных факторов и принятие действий по их устранению работодателями (в соответствии с государственными общепринятыми нормативами).

Получение документов от кандидата: что именно нужно?

Первый этап последовательности состоит из предоставления кандидатом необходимых документов и рассмотрения их работодателем.

Обязательными документами при трудоустройстве являются (статья 65 ТК РФ):

  • действующий паспорт гражданина РФ (без лишних записей и признаков подделки);
  • СНИЛС (служит для отчислений в ПФР, а также страховых взносов);
  • трудовое соглашение.

Документы не являющиеся обязательными:

  • трудовая книжка;
  • документ, который свидетельствует об отсутствии или наличие судимости;
  • медицинская справка после осмотра согласно статье 69 ТК РФ (для подростков до 18 лет, и иными случаями, предусмотренными ТК и ФЗ РФ);
  • санитарная (медицинская) книжка (для отдельных видов деятельности);
  • документы, которые подтверждают образование кандидата (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов);
  • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных);
  • справки по форме 2 НДФЛ (для расчёта отпусков, больничных листов и т. д.);
  • документы, подтверждающие право на льготы;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • характеристика с бывшего места работы;
  • рекомендательные письма и благодарности с предыдущей работы;
  • справка о составе семьи;
  • иные документы, которые необходимы для вакантной должности (например, водительские права, лицензия на осуществление охранной деятельности, разрешение на оружие и т. д.).

Направление на медосмотр: является ли этот регламент обязательным

Статья 69 ТК РФ чётко регламентирует, что медосмотр должны проходить несовершеннолетние граждане, а также иные лица, в определённых ситуациях, которые оговорены законодательством РФ.

Спрвка! Медицинским осмотром является обследование общего состояния здоровья человека специалистами медицинского учреждения.

На основании обследования текущего состояния здоровья делаются выводы, и выдаётся специальное свидетельство.

В медицинском заключении находятся следующие сведения:

  1. фамилия, имя и отчество физического лица;
  2. дата составления документа;
  3. дата рождения и пол кандидата;
  4. название компании, куда устраивается человек;
  5. должность, на которую претендует физическое лицо;
  6. неблагоприятные условия и виды работ;
  7. вывод о происшедшем обследовании (наличие или отсутствие противопоказаний).

Документ визирует председатель медкомиссии и проставляет оттиск печати медучреждения.

Как оформляется медицинское заключение при приеме на работу можно увидеть на этом фото:

Прохождение медосмотра является обязательным для:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • лиц, которые трудятся вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);
  • работники общепита, торговли, детских и медучреждений (статья 213 ТК РФ);
  • граждане, работающие на опасных видах работ и деятельности, относящейся к движению транспорта (213 статья ТК РФ).

Заявление о приёме на работу: примерная схема написания

Заявление является необязательным для написания. Однако оно может быть составлено кандидатом в следующей форме:

Черникову Вадиму Геннадьевичу

Управляющему ООО «Мёд»

От Астафурова Игоря Петровича

Адрес: г. Москва ул. Проезжая 45 корпус 9 кв.213

Заявление

Прошу принять меня с 23 мая 2017 года в финансовый отдел на должность финансового менеджера.

20.05.2017 года подпись

Из примера видно, что шапочка заявления заполняется на имя руководителя компании, либо её гендиректора. Посередине пишется название документа. Затем прописывается просьба о принятии на должность с определённой даты. Визируется кандидатом с проставлением текущей даты.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Технология ознакомления с локальными нормативными актами и политикой компании

ТК РФ отчётливо не регламентирует такую процедуру. Работодатель имеет полное право ознакомить работников компании любыми удобными для него способами, главное что бы это было под роспись этих самых сотрудников.

В основном для процесса ознакомления используют специальный лист, в котором зафиксированы все внутренние регламенты компании и нормативные акты. Этот листок является приложением к трудовому соглашению.

Что входит в лист ознакомления:

  • нормативные акты, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью компании (статья 22 ТК РФ);
  • регламент по охране труда и правила поведения при пожаре (статья 212 ТК РФ);
  • регламенты внутреннего трудового распорядка компании (статья 68 ТК РФ);
  • акт о внутренней политике в компании;
  • регламент хранения и использования персональных данных сотрудников (статья 87 ТК РФ);
  • регламент об оплате труда (135 статья ТК РФ);
  • положение о премировании;
  • должностная инструкция;
  • регламент о коммерческой тайне;
  • положение о документообороте;
  • регламент по информационной безопасности;
  • коллективное соглашение;
  • порядок о соцобеспечении сотрудников;
  • регламент о материальной ответственности;
  • иные документы, предусмотренные в компании.

Факт ознакомления сотрудником нормативных актов визируется его личной подписью и датой в специальном листке ознакомления.

Также визирование может проставляться в соответствующий журнал (если такой существует в компании).

Заключение соглашения: как осуществляется?

Трудовое соглашение (ТС) является основанием для установления деловых отношений между соискателем и нанимателем. Соглашение содержит права и обязанности обеих сторон, условия работы, уровень оплаты труда и другую информацию.

Общие правила составления (статья 67 ТК РФ):

  1. составление документа в двойном экземпляре;
  2. формирование только в письменном виде (устная форма соглашения не допускается);
  3. визирование документа обеими сторонами, с проставлением персональных данных и оттиска печати компании.

Справка: все основные детали, условия и иную информацию должен отражать ТС.

Что должно присутствовать в соглашении:

  • период испытательного срока;
  • величина заработной платы и премиальных выплат с различными надбавками с указание даты выплат;
  • юридический и фактический адрес компании;
  • название должности и отдела (подразделения);
  • сроки действия соглашения;
  • полагаемые отпуска согласно РФ;
  • рабочий график (временной режим).
  • Скачать бланк трудового договора
  • Скачать образец трудового договора

Нужен ли договор о материальной ответственности?

Подписание такого договора целесообразно только работникам, которые занимают соответствующие должности (согласно перечню Минтруда).

Иногда наниматели преступают закон, оформляя на всех работников без разбора соглашения о материальной ответственности. В такой ситуации подписанный документ не имеет юридической силы и является недействительным.

Последовательность действий работодателя

Далее поговорим о том, что необходимо сделать работодателю для того, чтобы принять человека на работу.

Приказ при назначении в должность нового человека

Составление приказа является обязательным процессом. Такой документ формируется на основании подписанного трудового соглашения и выглядит следующим образом:

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Мария» 14.11.2017года

Приказ №456-у

О приёме работника на работу

Источник: https://tinyton.ru/reglament-prinyatiya-na-rabotu-sotrudnika

Положение о порядке приёма персонала

Регламент принятия на работу сотрудника

Tweet

Уважаемый читатель! С целью организации работы по отбору и приёму работников на предприятие разрабатывается и утверждается положение о порядке приёма персонала, которое является локальным нормативным документом. Таким положением утверждаются формы трудовых договоров, действующих на предприятии, в виде приложений к положению.

При оформлении трудовых правоотношений применяются только утверждённые формы трудовых договоров. Представленный ниже пример положения о порядке приёма персонала на предприятии позволит получить необходимое представление о данном локальном нормативном документе:

1.Общие положения

1.1.Приём на работу персонала на предприятие производится путём заключения письменных трудовых договоров.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Трудовой договор — соглашение между предприятием и работником, в соответствии с которым предприятие обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые на предприятии.

1.2.Трудовой договор заключается:

-на неопределённый срок;

-на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.3.Регулирование трудовых отношений, не определённых настоящим порядком, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.4.Приём на работу персонала осуществляется путём профессионального отбора для занятия вакантных должностей, рабочих профессий.

1.5.Заполнение вакансий допускается лишь при наличии должностных инструкций или квалификационных характеристик.

2.Профессиональный отбор на вакантную должность или рабочую профессию

2.1.Профессиональный отбор проходит в два этапа. На первом этапе руководитель структурного подразделения представляет в подразделение по управлению персоналом заявку по каждой вакантной должности или рабочей профессии, содержащую набор требований к работнику в соответствии с данной должностью или рабочей профессией.

2.2.Руководитель подразделения по управлению персоналом:

2.2.1.готовит согласно заявке объявление для публикации в средства массовой информации о наличии вакантной должности или рабочей профессии (с указанием номера телефона) или объявление о наличии вакансий во внутренние средства массовой информации;

2.2.2.информирует каждого кандидата о требованиях, предъявляемых работнику, об условиях труда, его оплате, о социальных льготах.

2.3.Кандидат на планируемую должность или рабочую профессию представляет в подразделение по управлению персоналом заполненную анкету, справку — объективку и при необходимости сообщает о себе дополнительные сведения.

2.4.Подразделение по управлению персоналом направляет представленные документы на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение, а справку — объективку — в службу безопасности.

2.5.Руководитель подразделения по управлению персоналом, руководитель структурного подразделения и руководитель службы безопасности вырабатывают согласованное мнение об отказе или приглашении кандидата к собеседованию.

2.6.На втором этапе комиссия по профессиональному отбору проводит профессиональный отбор кандидатов для занятия вакантной должности или рабочей профессии:

2.6.1.анализирует анкетные и биографические данные кандидатов;

2.6.2.изучает должностные инструкции для руководителей, специалистов и служащих или квалификационные требования для рабочих на вакантные места, представленные на заседание комиссии руководителем структурного подразделения;

2.6.3.проводит собеседование с кандидатами с целью освидетельствования их профессиональной пригодности;

2.6.4.принимает решение об отказе или приёме на работу с указанием условий приёма.

3.Порядок оформления трудовых отношений

3.1.Кандидат, приём которого согласован с комиссией по профессиональному отбору, пишет заявление о приёме на работу и получает в подразделении по управлению персоналом приёмную записку, в которой определён порядок его дальнейших действий:

3.1.1.кандидат проходит предварительный медицинский осмотр на основании ст.212, ст.213 Трудового кодекса Российской Федерации.

В направлении на медосмотр специалист по охране труда или руководитель подразделения по управлению персоналом указывает перечень вредных факторов в соответствии с предлагаемой рабочей профессией или должностью для прохождения предварительного медицинского осмотра в лечебно — профилактическом учреждении с любой формой собственности, имеющим соответствующую лицензию и сертификат.

Целью предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу является определение соответствия здоровья работника поручаемой работе.

Источник: http://tihenkolv.ru/regulirovanie-trudovyx-otnoshenij/polozhenie-o-poryadke-priyoma-personala.html

Регламент принятия на работу сотрудника – Правовая помощь юриста

Регламент принятия на работу сотрудника

На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. < … Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны. < … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …

Важно

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом.

Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.
Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях.
Бессрочный трудовой договор не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок. Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон.

Порядок оформления приема на работу

ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66

Внимание

ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.
С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор.
Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды.

Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат.

Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Договор о материальной ответственности Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда.

А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем. 6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений). 7.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст.

Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора.

Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5.

Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Положение о приеме и увольнении работников (образец)

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Организация самостоятельно определяет необходимость такого документа.

Необходимость в этом положении может возникнуть в следующих случаях:

  • большой штат сотрудников;
  • разный перечень документов для ряда должностей;
  • широкая филиальная сеть, где ведение кадрового учета возложено на сотрудников, которые не являются кадровыми работниками;
  • сложные корпоративные процедуры по одобрению и согласованию кандидатур;
  • длительная процедура допуска к работе – прохождение инструктажей, вводных бесед;
  • другие причины.

В таких случаях для формализации процедуры и избежания ошибок при оформлении целесообразно составить положение о приеме на работу, чтобы унифицировать процедуру, распределить функции и ответственность, не рассматривать отдельно каждую ситуацию.

  • Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
  • Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
  • Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
  • Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.
  • Пример (образец) Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

Регламент приема на работу сотрудника

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу.

А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников. Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге. 4.

Источник: http://dipna5.ru/reglament-prinyatiya-na-rabotu-sotrudnika/

Регламент приема на работу сотрудника

Регламент принятия на работу сотрудника

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

infportal.ru

Что говорит закон?

Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами:

  •  Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ). Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/reglament-priema-na-rabotu-sotrudnika.html

Положение о приеме на работу

Регламент принятия на работу сотрудника

29.04.2018

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством. В частности, это положение о приеме на работу. Составляется оно в соответствии с Трудовым кодексом.

Для чего требуется

Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками. Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание.

Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве.

Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях. Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников.

Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.

Страница 1 Страница 2
Страница 3 Страница 4

Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением. В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно. Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза.

Структура

Законодатель не предусматривает унифицированной формы Положения. Процесс разработки ложится на плечи работодателей. Образец можно скачать с нашего сайта и внести свои коррективы. Есть перечень пунктов, которые должны отражаться в рассматриваемом акте, к ним относят:

  • информация о сотрудниках отдела кадров, отвечающих за подбор работников;
  • требования, которым должны отвечать соискатели, в частности, это может быть опыт работы, образование и прочее;
  • реализация процедуры подбора персонала, что выражается в телефонных разговорах, личных встречах и т.д.;
  • перечень действий, применяемых при наборе сотрудников;
  • принципы, на которые обращают внимание при рассмотрении кандидатур;
  • список документов при трудоустройстве;
  • отличительные черты оформления трудового соглашения.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ.

Оформление

В ДОУ и прочих организациях процесс разработки Положения должен носить коллегиальный характер. Это говорит о том, что единолично руководитель фирмы не может разработать документ и применять его. Кроме того, следует учитывать, что акт должен пройти одобрение профсоюза. Такой орган выдает письменное разрешение на использование.

Подписывается Положение руководителем компании, а также лицами, которые имеют в этом заинтересованность профессионального характера.

Это сотрудники отдела кадров, юридических подразделений, лица, руководящие отделами, входящими в состав фирмы. Для утверждения требуется вынести соответствующий приказ внутри компании, либо наложить гриф.

После утверждения Положения необходимо ознакомить действующих сотрудников с ним.

Положение об испытательном сроке

Документ разрабатывается сотрудниками отдела кадров. В него включаются пункты:

  • постановления акта, являющиеся основными;
  • непосредственно прохождение испытательного срока при трудоустройстве (его регламент и система);
  • заключение.

Посредством данного акта регламентируются положения относительно прохождения испытаний при устройстве на работу. В зависимости от того, какую направленность имеет организация – может меняться структура.

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

  • общие правила;
  • поставленные цели;
  • гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
  • прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
  • документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
  • правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
  • cодержание договоров;
  • испытательный срок для педагогов;
  • прекращение действия контракта;
  • условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
  • заключение.

Конкурсная основа

Если документ содержит положение о зачислении на вакантные должности на конкурсной основе, то он регулирует порядок относительно проведения конкурса, перечень должностей, принимающих участие в нем, тип конкурса. Кроме того, отражаются стадии проведения, подписание договоров с соискателем, который успешно прошел испытание.

Для иностранцев

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:

  • информация о правах, которыми обладает иностранец на трудоустройство;
  • порядок реализации процедуры;
  • ответственность работодателей;
  • заключительные положения.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться.

Инвалиды

Инвалидов рассматривают как особую категорию. Для них разрабатывает отдельное Положение при трудоустройстве. В него включаются такие пункты:

  • информация относительно акта;
  • порядок и система, применяемая при начислении вакансий;
  • лица, имеющие инвалидность, принимаются на работу по установленным квотам;
  • права и обязанности, которыми наделяются инвалиды;
  • обязанности и правомочия работодателя относительно таких работников;
  • заключение.

Состав может видоизменяться, однако должны быть сохранены основные разделы.

Положение о приеме на работу Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/polozhenie-o-prieme-na-rabotu

Юр-Защита
Добавить комментарий