Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Содержание
  1. Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец
  2. 6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию
  3. Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
  4. Как оформить Акт и приказ на уничтожение «первички»
  5. Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее
  6. Как составляется акт списания документов: 5 основных способов
  7. Уничтожение документов бухгалтерского учета
  8. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
  9. Оформляем акты на уничтожение документов
  10. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)
  11. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон
  12. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом
  13. Как составить акт на уничтожение документов
  14. Как не ошибиться с датой акта
  15. Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения
  16. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в законодательстве
  17. Порядок уничтожения документов
  18. Комиссия по уничтожению документов
  19. Работа ЭК
  20. Акт о выделении документов к уничтожению
  21. Приказ об уничтожении документов
  22. Акт об уничтожении документов
  23. Срок хранения актов об уничтожении документов
  24. Заключение
  25. Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец – Правовая помощь юриста
  26. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)
  27. Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов
  28. Приказ на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец
  29. Приказ руководителя организации об уничтожении документов
  30. У документов истек срок хранения. как их правильно уничтожить
  31. Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений
  32. Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения
  33. Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец
  34. Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец казахстан
  35. Уничтожение бухгалтерских документов: как составить акт об этом
  36. Образец акта об уничтожении документов
  37. Акт списания документов с истекшим сроком хранения
  38. Утилизация бухгалтерских документов

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения. Проверка ценности документов должна производиться ежегодно (). Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения.

Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно.

Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем ().

Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

  1. Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).
  2. Хищение бумаг;
  3. Порча документации в результате возгорания или затопления;

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена.

Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.

Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе. Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа.

Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Как оформить Акт и приказ на уничтожение «первички»

Утвердить ее достаточно приказом руководителя. В составе этой комиссии непременно должен быть человек, ответственный за архив.

Пример­ное положение о постоянно действующей экспертной комиссии уч­реждения, организации, предприятия утверждено приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.Какие докумен­ты оформлятьКомиссия экспертов определяет, какие из документов с истекшим сроком хранения можно уничтожить, и фиксирует их в актах о вы­делении к уничтожению.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен.

Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием – сроком хранения.

Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения.

Руководствуясь этим правилом, можно составить список документов разного «возраста», которые подлежат уничтожению в 2019 году: Год завершения в делопроизводстве Срок хранения 1941 75 лет 1971 45 лет 2006 10 лет 2011 5 лет 2013 3 года 2015 1 год Сразу выделить документы на уничтожение невозможно.

Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

Обычно это время наступает к 1 января нового календарного года.Также к другим причинам составления акта списания относится:

  1. кража бумаг компании, которая должна быть официально зарегистрирована;
  2. форс-мажорные обстоятельства, а именно воздействие различных природных стихий.
  3. значительное повреждение документов, причем оно может возникнуть в результате пожара, потопа или иных чрезвычайных ситуаций, на которые никаким образом не могли повлиять работники организации;

Важно!

Любая причина должна подтверждаться документально, так как если работники ФНС обнаружат отсутствие необходимой документации в компании, то если не будет доказательств объективных причин такой ситуации, то это может стать привести к наложению значительного штрафа.Например, если была кража на предприятии, то должны вызываться правоохранительные органы, которые выдадут руководителю фирмы соответствующий документ.Акт списания документов зависит от того, какая именно документация подлежит списанию.

Уничтожение документов бухгалтерского учета

Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ( (далее — Закон о бухучете); (далее — Закон об архивном деле); ; ). В компании должны быть проработаны все вопросы по правильной организации отдельных этапов документооборота: от создания документов, работы с ними до последующего хранения и уничтожения документов.

Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы:

  1. (далее — Положение));
  2. ;
  3. (далее — Перечень));
  4. (далее — Правила)).

Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (), руководствуясь при организации и обеспечении работы своего архива упомянутыми выше (положение о работе архива организации будет являться приложением к учетной политике).

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И.

Васильев/ Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение.

Акт может выглядеть так: ЗАО «Актив» Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта 2002 года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист А.Л. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В.

4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 год.

5. Банковские документы за 1996 год (1 папка).

6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 папки).

Оформляем акты на уничтожение документов

Именно этот порядок мы разбирали в предыдущем номере журнала, рассматривая второй этап проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

В зоне ответственности структурного подразделения остаются на хранении дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно), которые:

    могут быть подвергнуты частичной обработке (сшиванию на 3 отверстия и уточнению заголовков) и могут учитываться в процессе хранения по номенклатуре дел подразделения.

Источник: http://domprava76.ru/prikaz-ob-unichtozhenii-buhgalterskih-dokumentov-obrazec-81741/

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Как составить акт на уничтожение документов

Как не ошибиться с датой акта

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны

Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры

Оформляем факт уничтожения документов

Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме

Итоги

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст. 27 закона № 125-ФЗ).

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

  • Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
  • Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
  • Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
  • Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

О том, какими могут быть сроки хранения документов, читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов (то есть повторяющуюся информацию), то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:

Скачать пример акта

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000;

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unichtozhenie_dokumentov_s_istekshimi_srokami_hraneniya_akt/

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

   В процессе работы отдела кадров документы скапливаются в большом количестве. И если фирма не маленькая, дела растут, как на дрожжах. Тут-то и возникает необходимость в уничтожении документов.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения, знают не все кадровики, поэтому предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций. Но стоимость услуг таких специализированных фирм неоправданно велика – за уничтожение нескольких томов вы заплатите минимум тысяч 30.

Не лучше ли пустить эти деньги на что-то более продуктивное? Тем более, что процедура уничтожения документов не так уж и сложна.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в законодательстве

Порядок хранения, передачи в архив или уничтожения неактуальных уже документов содержится во многих правовых актах:

  • закон 125-ФЗ (о создании и работе архивов);
  • правила работы архивов от 06.02.2002 (о ведении документации);
  • приказ Минкультуры №558 (о типовых управленческих документах);
  • приказ Минкультуры №1182 (о сроках хранения);
  • постановление ФКЦБ №03-33/пс (о документах АО).

Из анализа этих правовых актов можно добыть немало полезной информации о том, как законно избавиться от макулатуры. Причём уничтожение документов может производиться по выбранному вами методу:

  • бумаги можно сжечь;
  • порвать вручную;
  • использовать шредер;
  • сдать в пункт приёма макулатуры.

К сведению

Вариантыв первых двух случаях нужно будет составить произвольный акт об уничтожении, где прописать место, время уничтожения и ответственного исполнителя. А в последнем – взять накладную или оформить акт приёма-передачи.

Порядок уничтожения документов

Перед уничтожением документы сначала нужно отобрать. Алгоритм процедуры описан в четвёртой главе Постановления 03-33/пс, и он таков:

Предварительные действия

  • издаётся приказ о создании комиссии;
  • создаётся экспертная комиссия;
  • отбираются документы к уничтожению;
  • составляется акт.

На основании акта документы можно уничтожать.

Комиссия по уничтожению документов

  Чтобы определить, какие документы уже не понадобятся и сроки хранения их вышли, нужно создавать специальную экспертную комиссию (ЭК).

Если фирма у вас большая и документов накапливается достаточно много, комиссию можно создать постоянную.

В обратном случае, если к процедуре уничтожения вы планируете прибегать раз в год или реже, ЭК можно создавать по мере необходимости.

В состав ЭК можно включить несколько квалифицированных человек, которые и будут решать – понадобятся в будущем какие-то документы из уничтожаемых, или нет. Для подстраховки можно пригласить специалиста Росархива.

Как только с составом определились, готовим приказ вот такого плана. В приказе закрепляем:

  • создание ЭК;
  • состав комиссии.

С приказом знакомим всех членов комиссии.

Работа ЭК

Задача комиссии – выделение документов к уничтожению. То есть нужно выявить, какие документы уже потеряли свою актуальность. При этом, если они имеют срок хранения, то он уже должен быть истекшим. Сроки хранения документов содержатся в номенклатуре дел, а завершение дела – на обложке. Поэтому сложности в определении актуальности документов тут нет.

Внимание!

Важно: уничтожать можно только те документы, срок которых истёк на начало года, в котором планируется уничтожение.

Нюанс: если в папку с документами вы не заглядывали лет 5, и срок хранения её истёк, смело можно включать всё дело в акт уничтожения. Но если нет-нет, да в какую-то папку вы заглядываете, имеет смысл её оставить.

Внимание!

Важно: если у вас так и не составлена номенклатура дел, вот тут можно скачать образец перечня документов со сроками хранения.

После того, как все документы подверглись экспертизе и неактуальные выявлены, можно приступать к заполнению акта.

Акт о выделении документов к уничтожению

Есть утверждённая форма такого акта (приложение №4 к Постановлению 03-33/пс). Её актуальную версию можно скачать здесь.

В документ методично нужно внести:

  • гриф утверждения;
  • название папки с делом или документа;
  • даты начала и окончания дела;
  • индекс по номенклатуре;
  • количество томов или листов;
  • срок хранения.

В конце акта обязательно должна стоять виза председателя комиссии!

После того, как акт заполнен и утверждён директором, все папки с делами и документы, перечисленные в акте, нужно поместить в отдельный шкаф или на отдельную полку. В любой момент их можно уничтожать.

Приказ об уничтожении документов

Это документ по основной деятельности, составляется он в произвольной форме. В приказ нужно внести:

  • его дату и номер;
  • основание (акт о выделении дел к уничтожению);
  • распорядительную часть (назначить кого-то ответственным за уничтожение);
  • способ и время уничтожения.

После визирования приказа руководителем можно приступать к уничтожению.

Акт об уничтожении документов

Акт об уничтожении является заключительным документом во всей процедуре избавления от ненужной макулатуры. Составляют его произвольно, утверждённой формы нет. Однако на оборотной стороне акта о выделении дел есть графы, куда вносится информация о физическом уничтожении.

Акт об уничтожении документов, образец которого можно посмотреть здесь, обязательно должен содержать:

  • способ уничтожения;
  • исполнителя;
  • опись уничтоженных документов.

Если бумаги вы сдали в макулатуру, в акте это нужно указать и приложить копию накладной или акта передачи.

Срок хранения актов об уничтожении документов

Согласно статьи 5.2 Постановления 03-33/пс, все акты об уничтожении вместе с описями должны храниться постоянно. При этом должно быть сформировано отдельное дело. Отсюда и вывод – в номенклатуру нужно вносить ещё один пункт с делом об уничтоженных документах.

Срока хранения у дела нет, поэтому, в случае реорганизации фирмы оно перейдёт к преемнику. А если фирма ликвидируется, то в архив города.

Заключение

Перед тем, как уничтожить документы с истекшим сроком хранения, убедитесь в том, что:

  • документы точно больше не понадобятся;
  • в суде или прокуратуре не рассматривается дело, для правильного разрешения которого могут понадобиться выделенные документы.

Внимание!

Важно:не выбрасывайте документы целиком, так персональная информация может попасть в чужие руки, а вы будете отвечать!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/kak-pravilno-unichtozhit.html

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец – Правовая помощь юриста

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Периоды хранения некоторых документов приведены в таблице: Виды бумаг Срок хранения

  • первичка;
  • учетные регистры;
  • заключения аудиторов;
  • учетная политика;
  • флешки, накопители, программные продукты;
  • договора;
  • налоговые декларации.

5 лет

  • лицевые счета;
  • трудовые соглашения;
  • приказы по личному составу;
  • индивидуальные сведения для ПФР.

75 лет

  • годовая отчетность;
  • расчетные и платежные ведомости (если нет лицевых счетов);
  • ликвидационные балансы;
  • свидетельства о регистрации в ИФНС.

Постоянно Некоторые бумаги, которые должны храниться до 10 лет считают текущими. Они находятся в отделах организации и не сдаются в архив, а по истечении своего срока утилизируются.

При ликвидации бумаг нужно соблюдать определенные требования:

  • не истреблять бумаги, связанные с идущим или предшествующим судебным процессом;
  • не разглашать конфиденциальные данные, содержащиеся в утилизируемых документах и копиях;
  • уничтожать все разрешенные к утилизации копии: страховые, личные, резервные.

Не следует выбрасывать неизмельченные бумаги.
При этом персональные данные могут стать доступными.
90

Внимание

ТК РФ). Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника Уничтожить бумаги компания может следующим образом:

  • порвать;
  • сжечь;
  • измельчить шредером;
  • перезаписать или стереть файлы (для электронных носителей).

Факт избавления от бумаг нужно подтвердить актом произвольной формы.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.
Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).
< …

Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Важно

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

< …

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Правильно заполнить акт поможет инструкция:

  • сверху по центру пишется название компании в соответствии с Уставом, адрес, ИНН и КПП;
  • ниже справа вносят слово «утверждаю», строку для подписи, должность и ФИО директора;
  • далее по центру название, номер, дата акта;
  • затем текстом пишут состав комиссии, начиная с председателя;
  • список бумаг к уничтожению, для каждого построчно вносят название, интервал составления, число папок, срок хранения;
  • указывают, как утилизированы документы, например, переданы как макулатура (название компании-получателя, номер, дата накладной);
  • подписи председателя и членов комиссии с расшифровками.

Полностью оформленный акт отдают на подпись директору.
После утверждения документа производится списание ликвидированных бумаг с учетных журналов.
При этом указывают дату и номер акта.

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт об уничтожении документов Особые случаи Часто для работы организация разрабатывает формы документов самостоятельно, соответственно их нет в законодательном перечне.

Рано или поздно их тоже приходится утилизировать. Сроки хранения таких бумаг устанавливают на основании п.
2.2.5 Правил. Для этого экспертная служба компании обращается в архивное учреждение.

После установления срока организация определяет, хранить бумаги дальше или уничтожать. Уничтожение бухгалтерских бумаг имеет некоторые тонкости.

На них распространяются установленные законодательством сроки и способы хранения, способы утилизации.

Есть некоторые нормативные акты, положения которых нужно учесть.

Например, организация должна хранить 4 года документы по расчету и уплате налогов (ст.

23 НК РФ). Но в ст. 29 Закона о бухучете установлен 5-летний срок хранения первички, отчетности и прочих учетных бумаг. Статья 23.

Приказ на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Комиссия по уничтожению документов Чтобы определить, какие документы уже не понадобятся и сроки хранения их вышли, нужно создавать специальную экспертную комиссию (ЭК). Если фирма у вас большая и документов накапливается достаточно много, комиссию можно создать постоянную.

В обратном случае, если к процедуре уничтожения вы планируете прибегать раз в год или реже, ЭК можно создавать по мере необходимости. В состав ЭК можно включить несколько квалифицированных человек, которые и будут решать – понадобятся в будущем какие-то документы из уничтожаемых, или нет. Для подстраховки можно пригласить специалиста Росархива.

Как только с составом определились, готовим приказ вот такого плана. В приказе закрепляем:

  • создание ЭК;
  • состав комиссии.

С приказом знакомим всех членов комиссии. Работа ЭК Задача комиссии – выделение документов к уничтожению.

Приказ руководителя организации об уничтожении документов

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом. Инструкция по заполнению акта

  1. В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.
    Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.
После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).

У документов истек срок хранения. как их правильно уничтожить

Приказ N г. » » г.

Об уничтожении документов, не подлежащих хранению В целях уничтожения документов, не подлежащих хранению, (вариант:Вцеляхпроведенияэкспертизыценностидокументов, законченныхделопроизводством,руководствуясьИнструкциейпо делопроизводству, утвержденной приказом от » » г.

N ,) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: 1) (председатель комиссии); (Ф.И.О., должность) 2) (член комиссии); (Ф.И.О., должность) 3) (член комиссии). (Ф.И.О., должность) 2. Экспертной комиссии: 2.1.Всрокдо» » г.

провести экспертизу ценности документов , законченных делопроизводством, (наименование организации) ивыделитьк уничтожению документы, срок хранения которых по состоянию на » » г.
истекает. 2.2.Всрокдо » » г. представить на утверждение акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.3.В срок до » » г.

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений

Экспертной комиссии: 2.1.Всрокдо» » г.провести экспертизу ценности документов , законченных делопроизводством, (наименование организации) ивыделитьк уничтожению документы, срок хранения которых по состоянию на » » г. истекает. 2.2.Всрокдо » » г.

представить на утверждение акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.3.В срок до » » г. уничтожить документы согласно акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 3.Контрользаисполнениемнастоящегоприказаоставляюзасобой (вариант: возложить на ). (указать должность и Ф.И.О.

) Руководитель (подпись)(Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: » » г.

Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Был он, покуда судьба позволяла, хитрец не последний Средь лигурийцев; (Вергилий) © 2018 Все-документы.ру.

  • Вначале документа указывается название организации.
  • Отдельно вписывается состав комиссии.
  • В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
  • Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.
  • Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  • В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

Экспертной комиссии: 2.1.Всрокдо» » г.провести экспертизу ценности документов , законченных делопроизводством, (наименование организации) ивыделитьк уничтожению документы, срок хранения которых по состоянию на » » г. истекает. 2.2.Всрокдо » » г.

представить на утверждение акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2.3.В срок до » » г. уничтожить документы согласно акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 3.Контрользаисполнениемнастоящегоприказаоставляюзасобой (вариант: возложить на ). (указать должность и Ф.И.О.

) Руководитель (подпись)(Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: » » г.

Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец казахстан

Причём уничтожение документов может производиться по выбранному вами методу:

  • бумаги можно сжечь;
  • порвать вручную;
  • использовать шредер;
  • сдать в пункт приёма макулатуры.

К сведению Варианты: в первых двух случаях нужно будет составить произвольный акт об уничтожении, где прописать место, время уничтожения и ответственного исполнителя.

А в последнем – взять накладную или оформить акт приёма-передачи. Порядок уничтожения документов Перед уничтожением документы сначала нужно отобрать.

Алгоритм процедуры описан в четвёртой главе Постановления 03-33/пс, и он таков: Предварительные действия

  • издаётся приказ о создании комиссии;
  • создаётся экспертная комиссия;
  • отбираются документы к уничтожению;
  • составляется акт.

На основании акта документы можно уничтожать.

Источник: http://advocatus54.ru/prikaz-na-unichtozhenie-dokumentov-s-istekshim-srokom-hraneniya-obrazets/

Уничтожение бухгалтерских документов: как составить акт об этом

начальника2Основная частьСостоит из названия акта, под которым располагают основной текст. В нем описывают состав экспертной комиссии и дают информацию о самом мероприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

При этом обязательно (!) приводят список документов под уничтожение.3Заключительная частьСтавят дату и подписи (с расшифровкой) лиц, ответственных за составление документа и проведение мероприятия.Далее по ссылке вы можете .

При составлении акта иногда затруднительно выбрать из Перечня Минкультуры 2010-го года № 558 подходящую позицию со сроком хранения.Есть важный нюанс: многие наименования документов для удобства обобщают, поэтому заголовок, под которым они будут фигурировать, может отличаться.

Ответственный сотрудник вправе самостоятельно выбирать позицию, к которой отнести ту или иную бухгалтерскую справку.

Таким образом, разрешено:включать в акты на уничтожение бухгалтерских документов те из них, срок хранения которых истек к первому дню текущего периода;группировать однотипные справки под определенным заголовком.

Образец акта об уничтожении документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2019 года и любых других документов бюджетной организации.

Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить.

Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

  • Иванов И.И. – председатель комиссии;
  • Петров И.Н. – секретарь;
  • а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год. Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве. Шаг 3. Заполним табличную часть:

  • укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
  • укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
  • заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
  • номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
  • далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;
  • запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
  • укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.

Шаг 4.

Укажем, как организация будет ликвидировать документацию.

Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:

  • сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
  • квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст.

15.11 КоАП). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разбираемся с новыми правилами и составляем образец ПФХД на 2019 в бюджетном учреждении. 10 декабря 2019 Заявление на увольнение по собственному желанию является основанием для начала процедуры расторжения трудового договора.

Порядок его оформления имеет некоторые особенности, их важно учитывать.

21 июня 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Акт списания документов с истекшим сроком хранения

(в том числе НДС — 18 руб.). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Утилизация бухгалтерских документов

Вы можете указать в нем способ уничтожения документов (на бумажных и электронных носителях), перечень уничтоженных документов, их общее количество, основания для уничтожения. Чтобы правильно составить акты на уничтожение бухгалтерских документов, ознакомьтесь с примером их заполнения.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов представлен ниже: Рубрики: .

Источник: http://rusdolgi.ru/prikaz-ob-unichtozhenii-buhgalterskih-dokumentov-obrazec-29860/

Юр-Защита
Добавить комментарий