Как отмечается в табеле день за свой счет

Содержание
  1. Как обозначить в табеле дни за свой счет
  2. Как обозначить отпуск за свой счет в табеле
  3. Обозначение отпуска за свой счет в табеле
  4. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  5. Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?
  6. Страница не найдена
  7. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение
  8. Как правильно отметить в табеле
  9. Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный
  10. Как оформить отпуск за свой счет
  11. Отпуск без содержиния
  12. Оформление отпуска без содержания
  13. Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт
  14. Заявление на получение неоплачиваемого отпуска
  15. Как отмечается в табеле день за свой счет – Правовая помощь юриста
  16. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  17. Отметки в табеле
  18. Как в табеле обозначается день за свой счет
  19. Как в табеле отмечается день за свой счет
  20. Как отмечается в табеле день за свой счет
  21. Как отметить в табеле день за свой счет
  22. Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
  23. Коды обозначений отгулов за свой счет
  24. Дополнительные шифры
  25. Нюансы заполнения
  26. Как в табеле отметить день за свой счет какой буквой
  27. Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
  28. Как обозначить день без сохранения заработной платы в табеле
  29. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение
  30. Обозначение в табеле отпуска без сохранения заработной платы
  31. Как в табеле обозначается день без сохранения заработной платы

Как обозначить в табеле дни за свой счет

Как отмечается в табеле день за свой счет

Как указывать часы в табеле учета?

  • каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
  • рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях.

Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.

В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв. Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки.

Длительность отдыха может составлять несколько часов.

Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Обозначение отпуска в табеле при больничном Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета? Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

1 ст. 128 ТК) указание на способ его исчисления отсутствует, а длина определяется соглашением сторон. Поэтому допустимо оформить сотруднику такой отпуск без сохранения зарплаты в часах.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Внимание Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня.
Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше. Сотрудник взял отпуск за свой счет Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.


Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Страница не найдена

В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата. Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы. Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12.

Важно Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни.

Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону. Рассмотрим две возможные ситуации. Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел.

Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ. А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Сотрудник в отпуске заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-oboznachit-v-tabele-dni-za-svoj-schet/

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Как отмечается в табеле день за свой счет

Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

  • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
  • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  • код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
  • код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Как оформить отпуск за свой счет

Любой сотрудник организации или какого-либо предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в рабочий год. Но иногда возникают различные ситуации, из-за которых требуется освобождение от работы без прогулов или иных проблем. По решению руководства можно предоставить такое освобождение за свой счёт, т.е. зарплата в этот период начисляться не будет.

Отпуск без содержиния

Многие кадровые сотрудники, проработавшие не один год, сталкивались хотя бы раз с необходимостью предоставления отпуска без содержания. В некоторых случаях берётся один день, а иногда и больше из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств. Это может быть как несчастный случай с близкими родственниками, так и просто желание немного отдохнуть и развеяться.

Если сотрудник готов пожертвовать своей зарплатой, а руководитель не против, то можно оформить так называемый отпуск за свой счёт. В данной статье представлен специальный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который поможет правильно оформить его. Скачать его можно здесь.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на компенсируемый отпуск в течении не менее 28 дней в году.

Иногда эти дни можно использовать для внепланового отдыха или для отгулов, но при превышении установленного количества дней уже не будет начисляться зарплата и компенсации.

Такие моменты порой вызывают немало сложностей, поэтому желательно разобраться, как оформить отпуск за свой счёт.

Инициатором отпуска без содержания может быть только работник

Оформление отпуска без содержания

Если нет никаких препятствий, в первую очередь со стороны начальника, то подобный отпуск может даваться сотруднику в любой момент и на любой срок.

Ограничений практически нет, поэтому нужно только обговорить условия с непосредственным начальством. Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В список подобных причин входит:

  • рождение ребёнка;
  • бракосочетание;
  • смерть близких родственников;
  • ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Помимо этого есть несколько других важных аспектов. Работнику-инвалиду такой некомпенсируемый отпуск по желанию предоставляется на общий срок до 60 дней в году без указания конкретных причин.

Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году. Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством.

Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.

Для получения отпуска достаточно написать заявление

Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт

Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать.

И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию.

Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше.

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период.

Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше.

Сотрудник самостоятельно решает, нужно ли ему использовать положенные дни и когда это лучше всего сделать.

Обратите внимание: в спорных ситуациях сотруднику в свою очередь нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства обоснованности причин. Например, необходимо показать справку об инвалидности или что-то другое (в зависимости от конкретной причины). Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.

Заявление на получение неоплачиваемого отпуска

Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска. В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов. В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:

  • разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  • точное количество необходимых дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода.

Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз. После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом. который поможет разобраться, как оформить отпуск за свой счёт с полной защитой своих прав.

Сам работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться потом, что он знаком с его содержанием. Это обоюдная процедура, поэтому важно исключить какие-то нестыковки, например, с датами начала и окончания. В противном случае работнику могут просто засчитать прогул или он просто отработает несколько дней бесплатно.

В самих документах много дополнительных строк, которые на первый взгляд непонятны или незнакомы сотруднику. При ознакомлении следует обратить внимание на обозначение в табеле учёта рабочего времени отпуска за свой счёт, где появляются соответствующие записи:

  • «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
  • «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

Источник: http://pravostoriya.ru/otpusk-za-svoj-schet-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-oboznachenie/

Как отмечается в табеле день за свой счет – Правовая помощь юриста

Как отмечается в табеле день за свой счет

Breaking News

Home / Хозяйственное право / Как отмечается в табеле день за свой счет

Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

  • время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
  • при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты.

Шифр «ДБ» (или же число 18) ставится, если работник ушел в дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Его не следует путать с перечисленными в ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпусками, на которые сотрудник вправе претендовать каждый год.

Внимание

О таком виде отдыха законодательство упоминает:

263 ТК РФ (отпуск для работников, ухаживающих за детьми, если он установлен коллективным соглашением);

  • п.
    3 ст. 8 закона 6 закона «

    О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ (для граждан, имеющих особые заслуги перед страной — героев труда, кавалеров орденов Славы и т.

    д.);

  • ч. 7 ст.
  • Важно

    Дополнительные шифры Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

    • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
    • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
    • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

    Он отличается от отпусков, приведенных в ст.

    128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

    • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
    • лиц, ухаживающих за детьми;
    • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

    Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

    • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
    • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

    Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.

    В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв. Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки.

    Длительность отдыха может составлять несколько часов.

    Отметки в табеле

    Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

    Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.

    Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.

    Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты.

    Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

    Как в табеле обозначается день за свой счет

    Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Обозначение отпуска в табеле при больничном Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета? Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.

    Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

    Как в табеле отмечается день за свой счет

    Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы Обозначение в табеле: Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в отмечается указанным кодом.

    Как правильно отметить в табеле Порядок обозначения в форме Т-12: Порядок обозначения в форме Т-13 Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

    Как отмечается в табеле день за свой счет

    Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня. Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше. Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256

    ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

    Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

    Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпускаСотрудница ООО «Вектор» Маслова О.

    А.

    Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др.

    (ст. 152

    ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах? Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность.

    Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак.

    Как отметить в табеле день за свой счет

    А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

    Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда. Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу.

    Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

    Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С.

    С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию.

    Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

    Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

    Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда.

    Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

    Источник: http://dipna5.ru/kak-otmechaetsya-v-tabele-den-za-svoj-schet/

    Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

    Как отмечается в табеле день за свой счет

    > Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

    Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

    Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

    Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

    Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

    Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

    Табель с проставленными обозначениями необходим для:

    • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
    • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

    Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

    Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

    Коды обозначений отгулов за свой счет

    Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

    Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

    • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

    Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

    • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

    Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

    Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

    Дополнительные шифры

    Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

    • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
    • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
    • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

    Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

    • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
    • лиц, ухаживающих за детьми;
    • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

    Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

    Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

    Нюансы заполнения

    Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

    Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

    Как в табеле отметить день за свой счет какой буквой

    Как отмечается в табеле день за свой счет

    Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами.

    Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося; в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах; каждый столбец табеля равен определенному дню месяца; заполнение табеля производится каждый день.

    Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация; при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму.

    Она отражает только внесенные изменения.

    Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

    Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность.

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

    Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

    Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

    Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

    • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
    • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

    Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

    173 ТК РФ):

    • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье . Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14).

    Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

    Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три.

    Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.

    В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

    Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте .

    Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска.

    В ряде случаев наряду с «отпускными» кодами возможно одновременное указание прочих, которые характеризуют текущий статус работника в трудовых правоотношениях.

    Узнать больше о применении табелей учета в компании вы можете в статьях:

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково. Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска.

    В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле. Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Заполнять табель учета рабочего времени (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч.

    4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1).

    Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор). Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

    1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
    2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

    Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.

    Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ). О таком виде отдыха законодательство упоминает:

    • в ст. 263 ТК РФ (отпуск для работников, ухаживающих за детьми, если он установлен коллективным соглашением);

    Источник: http://civilyur.ru/kak-v-tabele-otmetit-den-za-svoj-schet-kakoj-bukvoj-92947/

    Как обозначить день без сохранения заработной платы в табеле

    Как отмечается в табеле день за свой счет

    О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ).

    Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Для обозначения длительности «обязательного» отпуска за свой счет используются календарные дни (ч. 2 ст. 128 ТК). Но в случае с неоплачиваемым отдыхом по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК) указание на способ его исчисления отсутствует, а длина определяется соглашением сторон.

    Поэтому допустимо оформить сотруднику такой отпуск без сохранения зарплаты в часах.

    ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

    Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день.
    Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

    Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку. Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три.

    Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.
    В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

    Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4.

    Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

    Обозначение в табеле отпуска без сохранения заработной платы

    Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

    Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая.

    Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

    Как в табеле обозначается день без сохранения заработной платы

    Табель с проставленными обозначениями необходим для:

    • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
    • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

    Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

    Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

    На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

    • Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
    • Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
    • Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
    • Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».

    Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

    1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
    2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

    Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями. Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч.

    2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

    Внимание

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково. Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска. В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле.

    Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

    Дзен! Подписаться на канал Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Заполнять табель учета рабочего времени (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1).

    Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор).

    Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).

    У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.

    Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-oboznachit-den-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-v-tabele/

    Юр-Защита
    Добавить комментарий