Испорчена трудовая книжка что делать

Содержание
  1. Что делать если трудовая книжка испорчена
  2. Последствия утери трудовой книжки
  3. Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?
  4. Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?
  5. Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?
  6. Восстанавливаем трудовую книжку
  7. Восстанавливаем трудовую книжку
  8. В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат
  9. Если книжка утрачена бывшим работником
  10. Какие документы подтверждают стаж
  11. Оформляем дубликат
  12. Последствия утери трудовой книжки
  13. Что делать при утере трудовой книжки?
  14. Обращение к работодателю
  15. Восстановление или дубликат?
  16. Получение дубликата трудовой книжки
  17. Что делать, если трудовая книжка испорчена?
  18. Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?
  19. Что делать, если бывший работодатель уже не существует?
  20. Как восстановить испорченную трудовую книжку
  21. Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?
  22. Испорчена трудовая книжка что делать – Правовая помощь юриста
  23. Производственный календарь
  24. Что делать если испорчена или потеряна трудовая книжка
  25. Испорчена трудовая книжка что делать
  26. Испорчена трудовая книжка сделать
  27. Испорченная трудовая книжка что делать
  28. Испорченная трудовая книжка что делать статья
  29. Что делать если трудовая книжка испорчена
  30. Работник предоставил испорченную трудовую книжку
  31. Если у работника испорчены кадровые документы: как действовать
  32. Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Что делать если трудовая книжка испорчена

Испорчена трудовая книжка что делать

Трудовая книжка – это основной документ о деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований.

Тем более бланки относятся к документам строгой отчетности.

Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. До 2006 года индивидуальные предприниматели не имели права вести книжки работников, но с 2006 года статья 309 ТК РФ закрепила за ними такую обязанность.

Последствия утери трудовой книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике отношений. Поэтому утеря трудовой чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Сам факт существования книжки воспринимается современными жителями России как некое наследие прошлого.

Тем не менее, данный документ не спешит отправляться в прошлое.

Многие перенимают европейскую традицию сбора рекомендаций с прежних мест работы. С одной стороны, действительно – работодателю необходимо знать, как человек работал прежде, а не на какую должность и где он был зачислен.

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.

А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.

Только вам нужно помнить, что оригинал вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен. А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Наши трудовые как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем деятельность.

Посмотрите свою – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году.

Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились. Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника?

Можно ли обложке указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров.

Вопрос: Для заключения трудового договора работник представил книжку, внутри которой склеены страницы, до и после склеенных страниц есть записи.

Вправе ли специалист кадровой службы продолжать вносить записи в такую трудовую книжку? Ответ: Специалист кадровой службы не вправе продолжать ведение, в которой склеены страницы, так как такая признается недействительной.

Восстанавливаем трудовую книжку

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без.

Утрата могла произойти и по другим причинам (например, работник потерял или она пришла в негодность). В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат (Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Источник: http://juridicheskii.ru/chto-delat-esli-trudovaja-knizhka-isporchena-38415/

Восстанавливаем трудовую книжку

Испорчена трудовая книжка что делать

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек. Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам (например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность).

В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат трудовой книжки (Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее – Правила)). Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат

Это ситуации, когда трудовая книжка:

– была утрачена (в том числе в результате чрезвычайной ситуации) бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;

– была утрачена работодателем, в том числе в результате чрезвычайной ситуации;

– пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.).

Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности.

Если книжка утрачена бывшим работником

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления.

Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней. Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать. В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя”.

Какие документы подтверждают стаж

К таким документам, в частности, относятся:

– письменные трудовые договоры;

– справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы;

– справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;

– выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;

– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

– решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Посоветуй работнику

Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

“Вносить записи о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки можно только на основании документов, подтверждающих трудовые отношения. К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты.

Документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К и СЗИ-5), подтверждающие страховой стаж для целей пенсионного обеспечения, а также копия или выписка из трудовой книжки не являются документами, подтверждающими трудовые отношения. Поэтому на их основании делать записи о трудовом стаже в трудовой книжке работника нельзя”.

После представления бывшим работником подтверждающих его стаж документов вам нужно внести эти данные в дубликат.

Оформляем дубликат

Шаг 1. Просим бывшего работника написать заявление о выдаче дубликата в произвольной форме и берем у него документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (если такая работа была).

Генеральному директору ООО “Блеск”

Смирнову И.А.

от Абрамовой Ирины Александровны

Заявление

В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

После увольнения из ООО “Блеск” 30 июня 2010 г. я нигде не работала.

Стаж работы до поступления на работу в ООО “Блеск” подтверждаю прилагаемыми документами:

1. Справка ООО “Заря” о работе в должности экономиста в период с 17 марта 1997 г. по 16 марта 1998 г. от 15.09.2010 N 31.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/vosstanavlivaem-trudovuyu-knizku

Последствия утери трудовой книжки

Испорчена трудовая книжка что делать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу}
  2. трудовых договоров}
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.).

Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше.

Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат.

На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты.

В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации.

Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд.

Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения.

Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.

Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.

Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Источник: https://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Новомосковск. Уважаемые Лидия Григорьевна и Наталья Андреевна, на ваши вопросы отвечает правовед, юрисконсульт Андрей КУЗНЕЦОВ: — Не огорчайтесь, книжку можно восстановить.

В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Но если ксерокопии нет, а утеряна, поступать нужно следующим образом.

С другой стороны, — это документ, официально подтверждающий ваш стаж работы.

Всем нам предстоит устройство на работу (речь об официальном трудоустройстве), а в старости — поход за оформлением пенсии.

Поэтому вопрос, как восстановить, если она потеряна или безнадежно испорчена — далеко не праздный. Никто из нас не может быть застрахован от утраты личных документов.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?

Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он.

Данных факт мог иметь как частный характер, т.е.

утеря или порча произошла одной либо это событие имело массовый характер — произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.

) либо нарушения правил хранения .

В первом случае работодатель, восстанавливая книгу, сам отправляет необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.

32 Правил ведения. Если предыдущий работодатель ликвидирован. работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Испорчена трудовая книжка что делать – Правовая помощь юриста

Испорчена трудовая книжка что делать

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки
  • Дубликат трудовой книжки

Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е.

размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились.

Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника? Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.

Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.

При выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной (испорченной): стоимость бланка трудовой книжки ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения; если работодатель — плательщик НДС, то на стоимость бланка трудовой книжки надо начислить НДС в обычном порядке; если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения отражается также как и при выдаче трудовой книжки впервые.
Обратите внимание: работодатель не вправе требовать возмещения стоимости бланка трудовой книжки, если трудовая книжка утрачена (испорчена) по его вине п.
47 Правил ведения трудовых книжек.

Производственный календарь

Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.
32

Важно

Правил ведения трудовых книжек. Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Внимание

Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. На основании представленных работником документов оформите дубликат трудовой книжки.

Что делать если испорчена или потеряна трудовая книжка

Кстати, если вас интересуют www.medvedkovo-new.ru, то в таком случае вам не нужно обращаться ни к какому старому работодателю, для этого вам необходимо посетить сайт medvedkovo-new.ru, на котором вы можете легко подобрать себе квартиру.

Конечно, для того чтобы получить дубликат своей трудовой книжки человек должен обратиться с соответствующей просьбой к своему бывшему работодателю.

Хотя выдать дубликат он обязан в любом случае, это нужно сказать сразу, кстати, он обязан это сделать в течении 15-ти календарных дней с того момента, когда поступило обращение.

Испорчена трудовая книжка что делать

В этом случае вам тоже нужно оформить работнику дубликат.

Если в испорченной трудовой книжке все записи читаемы, то работнику не нужно собирать документы, подтверждающие стаж работы.

Вы просто оформите ему дубликат на основании этой трудовой книжки.
А на первой странице испорченной трудовой книжки сделаете запись: «Взамен выдан дубликат трудовой книжки N «.

Если в испорченной трудовой книжке, выданной на руки работнику, некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми, то работник должен представить вам документы, подтверждающие эти периоды работы.

После чего вы внесете соответствующие записи в дубликат.

Предупреди работника Записи в трудовой книжке подтверждают также и стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Испорчена трудовая книжка сделать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых. Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя».

Какие документы подтверждают стаж К таким документам, в частности, относятся: — письменные трудовые договоры; — справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; — справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; — выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; — решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Стихийная» утрата трудовых книжек работодателем Если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайных обстоятельств (в том числе из-за пожара), организация также должна оформить работникам дубликаты.

Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа.

Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ (например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от 13.07.2004 N 626). Какие еще ситуации, приведшие к массовой утрате трудовых книжек работодателем, относятся к чрезвычайным, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Испорченная трудовая книжка что делать

  • внесение в раздел «Сведения о работе» записей о трудовом стаже по периодам работы:
  • в графу 1 — порядкового номера записи;
  • в графу 2 — даты приема на работу;
  • в графу 3 — наименования работодателя, у которого работал работник, а также структурного подразделения и работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;
  • в графу 4 — наименования, даты и номера документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате;
  • простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки «Дубликат»;
  • оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки см. в доп. материалах.

Испорченная трудовая книжка что делать статья

Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Трудовая книжка это весьма важный документ, который имеется у каждого работающего в нашей стране.

Само собой, тут имеются в виду работающие, на официальной основе.

Трудовую книжку можно назвать паспортом рабочего. Именно поэтому ее порча или утрата влечет столь серьезные последствия.

Хотя тут не все так однозначно, ведь многое зависит от обстоятельств.

Так например, если человек пришел устраиваться на новое место работы и при этом заявил, что его старая трудовая книжка потеряна или же, если он ее предъявил, но она оказалась в очень потрепанном виде, тогда работодатель может выдать ему новую книжку либо подождать пока последний получит дубликат своей старой со старого места работы.

Источник: http://dipna5.ru/isporchena-trudovaya-knizhka-chto-delat/

Работник предоставил испорченную трудовую книжку

Испорчена трудовая книжка что делать

Однако, если старая трудовая книжка пришла совсем в негодность и внесенные в нее записи не читаемы, либо вообще отсутствуют, то оформить дубликат Вы можете только на основании подтверждающих трудовую деятельность работника в предыдущих организациях справок предоставленных самим работником. Также отметим, что в данном случае, если работник отказывается предоставить справки о его трудовой деятельности у предыдущих работодателей, то Вы можете оформить ему новую трудовую книжку. При этом, в данном случае, рекомендуем взять с работника заявление, в котором он укажет желание оформить новую трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из указанных выше вариантов, исходя из конкретных обстоятельств дела. Однако, продолжать вести трудовую книжку пришедшую в негодность нельзя.

Также, отметим, что собрать документы подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях в первую очередь в интересах самого работника, т.к. при оформлении пенсии у него могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.
    п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.

Если у работника испорчены кадровые документы: как действовать

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Выводы

  • Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
  • Всегда можно прийти к соглашению.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя.

Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно. Восстановление или дубликат? Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель.

К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд. Получение дубликата трудовой книжки По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Гордеева Е.И.

, Управление труда и социального развития Тамбовской области «Исключительное право на установление трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Правилам, имеет комиссия по установлению трудового стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж».

Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника (справок, копий приказов и т.п.

), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей, работавших с ним у одного работодателя, и ответов по запросам с предыдущих мест работы составит акт с указанием продолжительности общего трудового стажа на момент составления акта, периодов работы, должностей в отношении каждого работника.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.
Что делать, если трудовая книжка испорчена? Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата.

В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно. В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются.

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения; 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения; 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения. Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус».

Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188. Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И. Волков Печать 11 сентября 2010 г.

Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/rabotnik-predostavil-isporchennuyu-trudovuyu-knizhku/

Юр-Защита
Добавить комментарий