Должностная инструкция инспектора по административной практике

Содержание
  1. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  2. ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам
  3. ІІІ. Права
  4. ІV. Ответственность
  5. Должностная инструкция инспектора по административному законодательству
  6. Административная деятельность полиции
  7. Должностная инструкция инспектора по административной практике
  8. Инспектор по административному надзору
  9. Должностная инструкция инспектора по административной практике – Правовая помощь юриста
  10. Основы государства
  11. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  12. Будь умным!
  13. Должностная инструкция инспектора по административной практике | Бюро адвокатов
  14. Инспектор по административному надзору
  15. Компетенции инспекторов подразделений по административному надзору
  16. Работа с поднадзорным лицом
  17. Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений
  18. I. Общие положения
  19. II. Функции
  20. III. Должностные обязанности
  21. IV. Права
  22. V. Ответственность
  23. 1. Общие положения
  24. 3. Права инспектора по кадрам
  25. 4. Ответственность инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по административной практике

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • приказами, распоряжениями руководства;
  • Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

7. Инспектор по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство;
  • организационно- штатную структуру организации;
  • нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
  • нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
  • порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
  • правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

ІІІ. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

2. Направлять предложения, которые касаются кадровой политики организации.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-inspektora-po-kadram

Должностная инструкция инспектора по административному законодательству

Должностная инструкция инспектора по административной практике

Старший инспектор (инспектор) группы в соответствии с законодательством Российской Федерации, в установленном порядке и в пределах предоставленных нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве и УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве полномочий, имеет право: 5.1.

Лично участвовать в проведении оперативно-профилактической работы по линии исполнения административного законодательства. 5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимую для работы информацию из правоохранительных органов, государственных учреждений, коммерческих организаций. 5.3. Вносить предложения руководству Отдела МВД России по г.

Москве о мерах по повышению эффективности работы по исполнению административного законодательства. 5.4.

N),адрес места жительства\rуправлявшего \r(марка транспорта, номерной знак)\rОсвидетельствование на состояние опьянения проводилось с использованием:\r \r \r(указать, какое техническое средство применялось\r \rи дату его проверки)\rв связи с \r(указать обстоятельства, вызвавшие необходимость\r \rосвидетельствования: запах алкоголя изо рта, неустойчивая поза,\r \rнарушения речи и др.)\r \rРезультаты освидетельствования:\r \r \r(проба положительная, отрицательная)\rОбъяснения гр-на(ки) \r \r \rС результатами освидетельствования ,\r(согласен, не согласен)\rот освидетельствования в медицинском учреждении отказываюсь\r \r(дата и подпись освидетельствуемого)\rСвидетели: 1. \r(Ф. И. О., адрес места жительства, N телефона)\r Подпись \r2.
\r(Ф. И.

Административная деятельность полиции

При проведении проверок, следить за правильностью составления административных материалов, защите прав граждан, привлекаемых к административной ответственности и законности привлечения к ответственности. 5.5.

В ходе проведения мероприятий осуществлять опрос, наведение справок, сбор образцов для сравнительного исследования, исследование предметов и документов, обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств.

С учетом специфики решаемых задач и конкретных ситуаций привлекает граждан в качестве внештатных сотрудников, использует доверительные отношения с гражданами.

Должностная инструкция инспектора по административной практике

Наличие дорожных знаков и зона их действия \r \r \rПогодные условия в момент осмотра \r \r(дождь, снег, туман, ветер, ясно, температура воздуха и т.д.

)\r \rОсвещенность данного участка пути или улицы \r(солнечный\r \rили пасмурный день, состояние освещенности в темное время суток)\r \rСостояние видимости из кабины водителя с выключенным светом фар м,\rс включенным ближним светом м,с включенным дальним светом м,при\rдневном свете м\r \rзафиксировать их отсутствие на транспортном средстве\r \r \rНаличие следов соприкосновения транспортного средствас окружающими\rпредметами \r \rна деревьях, столбах, заборе, строении, форма следов,\r \rих размеры и расположение от уровня земли и т.п.\r \rДругие следы на дороге \r \r \r \rНаличие обрывков одежды, следов, похожих на кровь, мозгового вещества,\rследов волочения и т.д.

Оформление заказов и получение бланков процессуальных документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, контроль за правильностью их учета и выдачи. 11.2. Инспектор (старший инспектор) по административной практике подразделения ГАИ: 11.2.1.

Осуществляет систематический контроль за правильностью и обоснованностью применения мер воздействия к нарушителям правил, составления административных протоколов и других процессуальных документов. 11.2.2. Контролирует прохождение административных материалов, готовит их для рассмотрения начальником (командиром), заместителем начальника (командира) подразделения ГАИ.
11.2.3.

Инспектор по административному надзору

Истребование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, от организаций независимо от форм собственности образцов и каталогов своей продукции, технической, технологической документации и иных информационных материалов, необходимых для производства экспертиз по делам об административных правонарушениях. 23.

Вынесение при необходимости определений о назначении экспертиз вещественных доказательств и документов при производстве по делам об административных правонарушениях.
24.

Подготовка руководителям и должностным лицам организаций и учреждений обязательных для исполнения представлений об устранении причин и условий, способствующих совершению преступлений и административных правонарушений, учет ответов об их устранении. 25.

Проводить проверки зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествия, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, знакомиться с необходимыми документами и материалами, в том числе с персональными данными граждан, имеющими отношение к производству по делам об административных правонарушениях, с применением предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий, в том числе с посещением беспрепятственно при предъявлении служебного удостоверения государственных и муниципальных органов, общественных объединений и организаций. 4.17. Составлять протоколы об административных правонарушениях, собирать доказательства, применять мер обеспечения производства по делам об административных правонарушениях, иных мер, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях. 4.18.
Сведения о транспортном средстве:\r \r , , принадлежит \r(марка)(номерной знак)(Ф.И.О., организация, адрес,\r \rтелефон)\rсостоит на учете в ГАИ ,\r»» 19 г. в час. мин. на ,\r(место нарушения)\rнарушил(а) п.п. Правил дорожного движения, т.е. совершил\rнарушение, ответственность за совершение которого предусмотрена\rст.
ст. \r(нормативный акт)\r \r(кратко изложить существо нарушения)\r \r \r \r(

Важно

Приприменениитехническогосредствауказываетсяегонаименование,\rномер).\r \rСвидетели 1. Фамилия Имя Отчество \rнарушения:адрес места жительства \r2.

Фамилия Имя Отчество \rадрес места жительства \rВ ходе досмотра (личного, вещей, транспортного средства) обнаружено:\r(нужное подчеркнуть)\r \r \r \r(указать обнаруженные документы)\r \rПонятые:1. Фамилия Имя Отчество \rадрес места жительства \r2.

Положение о подразделении по исполнению административного законодательства утверждается начальником Отдела МВД России по ЗАТО г.Зеленогорск[4]. 3.

Правовую основу деятельности группы по исполнению административного законодательства составляют Конституция Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданные в пределах их компетенции, нормативные правовые акты Министерства внутренних дел Российской Федерации, ГУ МВД России по Красноярскому краюи настоящее Положение.
4.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-administrativnomu-zakonodatelstvu/

Должностная инструкция инспектора по административной практике – Правовая помощь юриста

Должностная инструкция инспектора по административной практике

N),адрес места жительства\rуправлявшего \r(марка транспорта, номерной знак)\rОсвидетельствование на состояние опьянения проводилось с использованием:\r \r \r(указать, какое техническое средство применялось\r \rи дату его проверки)\rв связи с \r(указать обстоятельства, вызвавшие необходимость\r \rосвидетельствования: запах алкоголя изо рта, неустойчивая поза,\r \rнарушения речи и др.)\r \rРезультаты освидетельствования:\r \r \r(проба положительная, отрицательная)\rОбъяснения гр-на(ки) \r \r \rС результатами освидетельствования ,\r(согласен, не согласен)\rот освидетельствования в медицинском учреждении отказываюсь\r \r(дата и подпись освидетельствуемого)\rСвидетели: 1. \r(Ф. И. О., адрес места жительства, N телефона)\r Подпись \r2. \r(Ф. И.

На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет). 1.4.

Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 1.6.

Основы государства

Проведение совместно с судебными приставами, должностными лицами территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, уполномоченных осуществлять производство по делам об административных правонарушениях, мероприятий по вопросам исполнения административного законодательства. 17. Участие в межведомственном взаимодействии, в том числе электронном, по вопросам исполнения административного законодательства, а также администрирования поступлений доходов (административных штрафов) в бюджетную систему Российской Федерации за административные правонарушения, относящиеся к компетенции органов внутренних дел.
18. Рассмотрение обращений граждан, должностных лиц и организаций по направлениям деятельности подразделения по исполнению административного законодательства. 19.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Подготовка дел об административных правонарушениях для рассмотрения уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел и их направления на рассмотрение судьям либо должностным лицам заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных осуществлять производство по делам об административных правонарушениях, в строгом соответствии с требованиями законодательства об административных правонарушениях. Приведение в исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных должностными лицами органов внутренних дел.

Будь умным!

Вести учет административных правонарушений, пресекаемых сотрудниками органов внутренних дел, регистрацию и учет дел об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется сотрудниками органов внутренних дел. 4.2.

Подготавливать дела об административных правонарушениях для рассмотрения уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел и их направления на рассмотрение судьям либо должностным лицам заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных осуществлять производство по делам об административных правонарушениях, в строгом соответствии с требованиями законодательства об административных правонарушениях.
4.3. Проводить работу по исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных должностными лицами органов внутренних дел.

Источник: http://dipna5.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-administrativnoj-praktike/

Должностная инструкция инспектора по административной практике | Бюро адвокатов

Должностная инструкция инспектора по административной практике

Данная должностная инструкция разработана в УВД ЮАО госпожой Изотовой. Мы попытались (выделено красным) понять, что это такое, но до конца так и не поняли.

Может быть сотрудники подскажут, — чего же хочет начальство от инспекторов ИАЗ — бороться с преступностью, заниматься «Оперативно-профилактической» работой или же все делать за начальников и оперов с участковыми? УТВЕРЖДАЮ Начальник Отдела МВД России по району г. Москвы « » 2014 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) старшего инспектора (инспектора) группы по исполнению административного законодательства Отдела МВД России по району города Москвы I. Общие положения 1.

Место происшествия \r(наименование населенного пункта,\r \rулицы, дороги, на каком километре)\r2. Время происшествия » » 199 г. час мин.\r3. Состояние погоды (ясно, дождь, туман, снегопад и т.п.\r \r \r4.
Важно Видимость впереди (в метрах) \r5.

Освещение пути (дневное, искусственное, не освещено)\r \r \r6. Освещение транспорта (фары, подфарники, горели, не горели)\r \r \r \r7.
Продольный профиль пути (уклон. подъем) \r \r8. Ширина проезжей части \r9. Покрытие дороги (асфальт, бетон и пр.) \r \r10.

Состояние дорожного покрытия (сухое, мокрое, гололед и пр.)\r \r \r \r11.

Инспектор по административному надзору

Должностная инструкция инспектора по административной практике

Непосредственное осуществление административного надзора согласно ч. 2 ст. 8 Федеральным законом от 06.04.2011 № 64-ФЗ «Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы» относится к компетенции органов внутренних дел.

В рамках своей компетенции в мероприятия по административному надзору может быть вовлечено большое количество сотрудников органов внутренних дел, среди которых

  • специальные подразделения территориальных органов МВД России, наделенные полномочиями в сфере административного надзора
  • участковые уполномоченные полиции по месту жительства (пребывания) поднадзорного лица
  • сотрудники строевых подразделений ППС и ДПС
  • сотрудники оперативно-розыскных подразделений
  • сотрудники дежурных частей и транспортной полиции, и пр.

Полномочия между данными органами и должностными лицами распределены ведомственным актом – приказом Министерства внутренних дел РФ от 08.07.2011 № 818 «О Порядке осуществления административного надзора за лицами, освобожденными из мест лишения свободы».

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Основная масса мероприятий по административному надзору осуществляется двумя группами должностных лиц – инспекторами территориальных подразделений МВД России по административному надзору и участковыми уполномоченными полиции. Полномочия между данными должностными лицами также распределены Приказом № 818.

Компетенции инспекторов подразделений по административному надзору

К компетенции должностных лиц (инспекторов) подразделений по административному надзору относится:

  • заведение и регистрация дел административного надзора
  • учет поднадзорных лиц
  • профилактическая беседа с поднадзорным лицом во время постановки на учет, ознакомление его с графиком явки для регистрации
  • организация работы по наблюдению за поднадзорными лицами
  • информирование уполномоченных сотрудников органов внутренних дел о постановке поднадзорного лица на учет (в том числе участкового уполномоченного полиции)
  • вызов поднадзорного лица в территориальный орган МВД России и получение у него объяснения по вопросу соблюдения ограничений и выполнения обязанностей
  • запрос информации о привлечении поднадзорного лица к административной ответственности в информационных центрах (подразделениях), информационных базах (банках данных)
  • взаимодействие с начальником территориального органа МВД России по вопросам установления, дополнения, продления административного надзора (готовят рапорты, заявления и материалы для обращения в суд)
  • документационное обеспечение административного надзора (ведение информационных карточек, дел административного надзора, сторожевых листков, регистрационных листов, журнала учета поднадзорных лиц)
  • направление дела административного надзора в территориальный орган МВД России по новому месту жительства (пребывания) поднадзорного лица
  • взаимодействие с иными территориальными органами МВД России, органами исполнительной власти федерального и регионального уровня, органами местного самоуправления.

Замечание 2

Таким образом, инспекторы подразделений административного надзора осуществляют две основные функции – организационную и документационного обеспечения.

Работа с поднадзорным лицом

Участковые уполномоченные полиции в основном осуществляют непосредственную работу с поднадзорным лицом, а именно:

  • осуществляют наблюдение за поднадзорными лицами, ежемесячно докладывают начальнику территориального органа о результатах
  • проводят индивидуальную профилактическую работу (в форме бесед и иных мероприятий), оформляют ее результаты листами учета и анкетами
  • запрашивают необходимую информацию по месту работы (жительства) поднадзорного лица
  • осуществляют надзор за перемещениями поднадзорного лица (вносят и проверяют записи в маршрутном листе)
  • обеспечивают задержание и доставление в территориальные органы поднадзорных лиц, не прибывших к месту жительства или самовольно его оставивших
  • не реже раза в месяц посещают поднадзорных лиц по месту жительства (пребывания) в определенное время суток; оформляют результаты такого посещения актом
  • собирают материалы на лиц, уклоняющихся от административного надзора
  • взаимодействуют с иными уполномоченными сотрудниками в целях предупреждения и пресечения противоправных действий со стороны поднадзорных лиц.

Источник: https://spravochnick.ru/pravo_i_yurisprudenciya/administrativno-pravovoy_nadzor/inspektor_po_administrativnomu_nadzoru/

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Должностная инструкция инспектора по административной практике

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинение которого поступает сотрудник].

1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно подчиняется [директору предприятия, руководителю структурного подразделения, иному должностному лицу].

1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений руководствуется:

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;

– формы и методы контроля исполнения документов;

– структуру предприятия и его подразделений;

– стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;

– основные вопросы трудового законодательства;

– основы экономики, организации труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений руководителя предприятия.

2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.

2.4. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за исполнением поручений обязан:

3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.

3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.

3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений.

3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

IV. Права

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы, информацию по проверяемым вопросам.

4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с документами.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-inspektora-po-kontrolyu-za-ispolneniem-porucheniy

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram

Юр-Защита
Добавить комментарий